On Sun, Feb 13, 2011 at 02:07:31PM +0300, Alexei V. Mezin wrote:
> 13.02.2011 13:38, Denis Medvedev пишет:
> 
> > Почему бы не удалять, а создать папку Архив, в ней подпапки по годам,месяцам, дням
> 
> Или более мягкий вариант: не давать возможности сохранить файл с именем 
> "Документ 1" в "Новый каталог". Если использовался шаблон "Докладная 
> записка", то никуда кроме "Докладные записки, Февраль 2011" записать его 
> не давать.
а это радикализм. компьютер - идиот и очень плохо реагирует на изменения и
новшества. любое изменение и новшество ложится на программистов и админов.
предложение, чтобы за порядком следил компьютер, влечет за собой
дополнительную нагрузку и раширение штата IT отделов.

вот что в нашем примере делать, к примеру, со счетами, что идут с
докладной запиской? с чеками? с тех заданиями, договорами, актами, почтой,
другими докладными записками? предвижу ответ: распределять по
папкам/контейнерам, прописывать зависимости, индексировать по
входящим/исходящим например.

прекрасно, сделали механику зависимостей, индексировали. и тут вопрос: а
все ли зависимости учли? все ли акты заложили? а точно ли в Докладной
записке - докладная записка, а не договор?

второй вопрос - кто указывает зависимости? какой счет к какой докладной и
какому договору? в ИРЛ работники это делают самостоятельно, а в компе?
комп же идиот, их ещё надо прописать правильно. и будут ходить
пользователи жаловаться "у нас документ не сохраняется!", "мы документ
потеряли! - какой? - договор! - а почему он среди счетов?".

нет, документооборот - это административная задача, а не компьютерная.  по
документам должны решать люди, а не машины и технари вроде нас.  особенно,
если учитывать безапелляционность мнения технарей и оторванность от людей.
дай им волю, поставили бы авторасстрел за переход на красный :)
-- 
 С уважением
 Афанасов Дмитрий